Kako pratiti prijave za posao: tabela, kolone i sistem koji radi

Kada tražite posao aktivno, za nekoliko nedelja lako se nakupi dvadeset, trideset ili više prijava. Posle toga počinju problemi: zovu vas iz kompanije koje se ne sećate, ne znate koju platu ste naveli u prijavi, a oglas na koji ste konkurisali je već skinut sa sajta. Dobar sistem za praćenje prijava za posao rešava sve to, i ne mora da bude komplikovan.

U ovom vodiču pokazujemo koje podatke vredi beležiti za svaku prijavu, kako organizovati statuse i kako da nijedan razgovor ili follow up ne prođe nezapažen.

Zašto uopšte pratiti prijave?

• Pripremljeni ste kada pozovu. Regruter često zove bez najave. Ako za deset sekundi možete da otvorite oglas, beleške i ime osobe sa kojom ste se dopisivali, ostavljate mnogo bolji utisak.
• Doslednost u priči o plati. Ako ste u prijavi naveli očekivani iznos, morate ga se sećati na razgovoru.
• Pravovremeni follow up. Mnoge prijave "umiru" samo zato što se niko nije javio. Kratak podsetnik posle nedelju ili dve često vrati proces u igru.
• Vidite šta funkcioniše. Posle mesec dana znate koji izvori oglasa (Infostud, HelloWorld, LinkedIn, preporuke) vam donose razgovore, a koji ne.

Koje podatke beležiti za svaku prijavu

Bez obzira da li koristite Excel, Google Sheets ili aplikaciju, ovo su kolone koje se pokazuju kao najkorisnije:

Statusi: od prijave do ponude

Statusi su ono što pretvara listu kompanija u pregled celog procesa. Predlog koji pokriva većinu situacija na tržištu rada u Srbiji:

1. Sačuvano - oglas koji vas zanima, ali još niste konkurisali.
2. Prijavljeno - CV je poslat.
3. Razgovor sa HR-om - prvi, uglavnom kraći razgovor.
4. Tehnički zadatak - zadatak za rad kod kuće ili test.
5. Intervju - razgovor sa timom ili menadžerom, ponekad u više krugova.
6. Ponuda - dobili ste ponudu i razmatrate je.
7. Prihvaćeno, Odbijeno ili Bez odgovora - završna stanja.

Ne morate da koristite baš ove nazive. Bitno je da broj statusa bude mali, da svaki ima jasno značenje i da prijavu pomerite odmah kada se nešto desi.

Istorija svake prijave

Tabela pokazuje gde ste sada, ali ne i kako ste tu stigli. Zato je korisno da za svaku prijavu vodite kratku istoriju događaja: kada ste poslali CV, kada vas je neko pozvao, šta ste dogovorili, kada ste poslali tehnički zadatak. U Excelu ovo obično završi kao nečitljiva ćelija sa beleškama, pa je to jedan od glavnih razloga zašto ljudi prelaze na namensku aplikaciju.

Kada poslati follow up

• Posle prijave bez odgovora: sačekajte 7 do 10 radnih dana, pa pošaljite kratak upit.
• Posle razgovora: zahvalnica istog ili sledećeg dana, a upit o statusu tek kada prođe rok koji su vam naveli.
• Posle tehničkog zadatka: ako se ne jave u roku od nedelju dana, slobodno pitajte da li je zadatak stigao.

Gotove primere ovakvih poruka imate u vodiču Mejl posle razgovora za posao. Ključ je da za svaki follow up upišete datum u kolonu "Sledeći korak", inače ćete ga zaboraviti.

Excel, Google Sheets ili aplikacija?

Tabela je sasvim dovoljna ako šaljete nekoliko prijava mesečno. Kada broj pređe dvadesetak aktivnih prijava, tabela počinje da smeta: nema podsetnika, istorija događaja se gubi u beleškama, a pregled po statusima zahteva filtere.

Upravo zbog toga smo napravili Poslao, besplatnu aplikaciju na srpskom za praćenje prijava za posao. Prijave su na kanban tabli po statusima koje sami definišete, svaka promena statusa se automatski upisuje u istoriju prijave, a podsetnici i zakazani intervjui čekaju vas na kontrolnoj tabli.

Kratak rezime

• Za svaku prijavu sačuvajte link i tekst oglasa, izvor, datum i platu koju ste naveli.
• Koristite mali broj jasnih statusa i ažurirajte ih odmah.
• Uvek imajte upisan sledeći korak i datum.
• Jednom mesečno pogledajte koji izvori vam donose razgovore i fokusirajte se na njih.